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誠信與合規

高層合規承諾

全面建設“法治央企”是貫徹落實(shí)全面依法治國戰略的重要內容?!翱蛻?hù)至上 誠信為本”是我們一直秉持的核心價(jià)值觀(guān)。蘇美達按照《中央企業(yè)合規管理辦法》的相關(guān)要求,圍繞“合規創(chuàng )造價(jià)值 合規人人有責”的經(jīng)營(yíng)管理理念,致力于通過(guò)持續的資源投入建立有效的合規體系,確保合規發(fā)展理念與要求落實(shí)到實(shí)際業(yè)務(wù)流程中。


我們的合規管理

公司建立了黨委全面領(lǐng)導、董事會(huì )頂層設計、經(jīng)理層主責推動(dòng)的合規管理體系,根據適用的法律法規,結合業(yè)務(wù)場(chǎng)景設定合規目標,識別評估風(fēng)險,制定相應管控措施,并最終落實(shí)到業(yè)務(wù)活動(dòng)及流程中,實(shí)現對各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節的合規管理與監督。同時(shí),公司將通過(guò)檢查與審計來(lái)檢驗合規管理體系的有效性,通過(guò)對現有體系的回溯與改進(jìn)實(shí)現對公司合規管理體系的持續優(yōu)化。

公司重視并持續提升員工的合規意識及能力,通過(guò)建立常態(tài)化合規培訓機制,制定年度培訓計劃,將合規管理作為管理人員、重點(diǎn)崗位人員和新入職人員的培訓必修內容,使員工充分了解公司和個(gè)人的合規遵從義務(wù)和責任,確保合規遵從融入到全體蘇美達人的行為習慣中。

公司致力于與商業(yè)合作伙伴等利益相關(guān)方展開(kāi)積極、開(kāi)放的交流與合作,充分溝通蘇美達的合規理念與合規實(shí)踐,持續增強彼此的理解與互信,牽引商業(yè)合作伙伴一同遵循誠信與合規要求,實(shí)現互惠互利。


供應鏈合規

蘇美達堅持“打造數字化驅動(dòng)的國際化產(chǎn)業(yè)鏈和供應鏈,成為國內國際相互促進(jìn)的雙循環(huán)標桿企業(yè)”的戰略定位,重視供應鏈合規管理,致力于將高標準的商業(yè)、社會(huì )和環(huán)境責任融入所有供應鏈。因此,公司要求下屬企業(yè)及商業(yè)合作伙伴遵守產(chǎn)品銷(xiāo)售地國家/地區的法律法規,尊重人權和保護環(huán)境,不容忍任何形式的侵犯人權、污染環(huán)境等違法違規行為。公司鼓勵供應商及其他商業(yè)合作伙伴實(shí)施與蘇美達自身要求相同的質(zhì)量、安全、勞工和環(huán)境保護要求。公司已經(jīng)或將要采取下述舉措保證供應鏈合規:

1.尊重和保護人權,致力于遵循中國、國際層面及業(yè)務(wù)所在國的勞動(dòng)相關(guān)法律法規,擁護國際勞工組織所提倡的原則,禁止雇傭和使用童工,禁止一切形式的強迫勞動(dòng);堅持平等雇傭,公平公正對待不同國籍、民族、種族、宗教、性別、年齡、婚姻狀態(tài)及妊娠狀態(tài)的員工,以求同之心在商業(yè)活動(dòng)中推進(jìn)尊重和保護人權的工作。

2.堅持和持續推動(dòng)綠色低碳循環(huán)發(fā)展,遵守落實(shí)中國及相關(guān)國家/地區的環(huán)境保護法律法規,同時(shí)致力于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)與環(huán)境保護的協(xié)調發(fā)展。因此,公司大力推廣各類(lèi)環(huán)保工程,提供各種清潔能源設施,持續提高產(chǎn)品中的“綠色”成分,盡力為全球可持續發(fā)展和構建人類(lèi)命運共同體作出貢獻。

3.重視供應鏈的合規風(fēng)險管理,對供應鏈上下游的交易真實(shí)性和合理性進(jìn)行盡職審核和專(zhuān)業(yè)判斷。公司利用物聯(lián)網(wǎng)、數字化等方式,對物流、信息流、資金流等信息進(jìn)行跟蹤管理,提升智能風(fēng)控水平。公司定期對供應商和合作伙伴進(jìn)行合規評估和審計,對違規行為進(jìn)行嚴肅處理,并及時(shí)向有關(guān)監管機構報告。


反腐敗合規

公司承諾遵守所有適用的反腐敗法的要求,禁止任何形式的商業(yè)賄賂。前述賄賂行為不僅指直接給付和收受,也包括通過(guò)第三方給付和收受。

首先,公司禁止業(yè)務(wù)人員為獲取商業(yè)機會(huì )和利益向他人輸送利益,亦禁止員工在商業(yè)活動(dòng)中收受、索取他人的好處。其次,公司要求我們的商業(yè)合作伙伴能夠理解并遵守蘇美達的反腐敗要求,即拒絕提供、接受或給予任何人任何好處,以免影響業(yè)務(wù)決策或獲取不公平優(yōu)勢。

除根據《中央企業(yè)合規管理辦法》要求建立合規體系外,公司已經(jīng)或將要采取下述舉措確保反腐敗合規:

1.發(fā)布反腐敗政策與聲明、商業(yè)伙伴反腐敗行為準則和針對具體業(yè)務(wù)的合規指引,闡明對腐敗和賄賂零容忍的基本態(tài)度,明確對員工和第三方的反腐敗要求。

2.設計、建立并執行反腐敗和反商業(yè)賄賂合規體系,根據反腐敗相關(guān)法律及《中央合規管理辦法》要求,系統性管控反腐敗風(fēng)險。

3.持續提升員工的反腐敗合規意識,在合規手冊、員工手冊等文件中明確反腐敗要求,通過(guò)面向全員的培訓及測試、承諾文件的簽署等方式向員工有效傳遞反腐敗要求。

4.重視對商業(yè)伙伴的反腐敗管理,針對與公司有業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)的第三方,采取風(fēng)險評估、盡職調查、培訓、承諾文件簽署等方式,有效管控反腐敗風(fēng)險。

5.鼓勵員工和第三方進(jìn)行違規舉報,以提高反腐敗體系的有效性。


出口管制合規

公司承諾遵守適用的出口管制和制裁法律要求,除根據《中央企業(yè)合規管理辦法》要求建立合規體系外,公司已經(jīng)或將要采取下述舉措確保出口管制與制裁合規:

1.組織并實(shí)施全面的出口管制與制裁合規培訓,包括但不限于全員培訓、業(yè)務(wù)培訓和核心崗位培訓。全員培訓側重于介紹出口管制基本合規要求,業(yè)務(wù)培訓圍繞各業(yè)務(wù)流程中的核心要求展開(kāi),核心崗位培訓則針對重點(diǎn)崗位人員應知應會(huì )內容進(jìn)行著(zhù)重宣講。公司通過(guò)多層次、全方位的培訓,不斷提升全體員工的合規意識,差異化地傳遞基于業(yè)務(wù)的合規要求。

2.對商業(yè)伙伴和交易貨物開(kāi)展相應盡職調查,充分了解交易物項及其用途,禁止未經(jīng)許可而對外出口或轉移受控產(chǎn)品和技術(shù),禁止將產(chǎn)品用于軍事用途或其他侵犯人權的用途。若合作伙伴或交易貨物違反相關(guān)管制與制裁法律,公司堅決拒絕與之合作。

3.任何與受控產(chǎn)品或技術(shù)有關(guān)的交易、出口及其它業(yè)務(wù)均應當經(jīng)過(guò)合規管理部門(mén)審核。根據相關(guān)國家出口管制法律法規及公司出口管制合規要求,合規委員會(huì )對是否執行具體業(yè)務(wù)擁有一票否決權。

4.定期對業(yè)務(wù)流程進(jìn)行出口管制合規風(fēng)險評估,并對重點(diǎn)國家和重點(diǎn)業(yè)務(wù)環(huán)節進(jìn)行合規審計,貫徹文檔保存要求?;趯徲嫿Y果,公司不斷優(yōu)化業(yè)務(wù)流程和管控方案,對違反出口管制政策的員工進(jìn)行嚴厲處罰。

5.嚴格貫徹出口管制合規計劃及該計劃所依據的法律法規,履行對合作伙伴的合規承諾,積極承擔相應的出口管制合規義務(wù)。


知識產(chǎn)權合規

知識產(chǎn)權是具有重要競爭價(jià)值的無(wú)形資產(chǎn),包括專(zhuān)利權、商標權、著(zhù)作權、商業(yè)秘密等。蘇美達秉持“創(chuàng )新超越”的核心價(jià)值觀(guān)和“質(zhì)量是生命,品牌筑未來(lái)”的品牌理念,持續投入收獲了創(chuàng )新品牌和知識產(chǎn)權積累。公司鼓勵創(chuàng )新,重視創(chuàng )建、保護和利用公司的知識產(chǎn)權,全力推動(dòng)品牌的高質(zhì)量發(fā)展,同時(shí)尊重并防止侵犯他人知識產(chǎn)權。公司已經(jīng)或將要采取下述舉措保護知識產(chǎn)權、確保知識產(chǎn)權合規:

1.及時(shí)依法申請和登記注冊新的知識產(chǎn)權,規范實(shí)施許可和轉讓?zhuān)瑢T工在商業(yè)活動(dòng)中保護自身和他人知識產(chǎn)權提出明確要求,確保員工合法、合規、合約地開(kāi)展各項業(yè)務(wù)活動(dòng),切實(shí)保護公司及合作伙伴的知識產(chǎn)權。

2.尊重、保護并防止侵犯他人知識產(chǎn)權。當境內外業(yè)務(wù)涉及他人知識產(chǎn)權時(shí),公司將對知識產(chǎn)權進(jìn)行風(fēng)險排查和檢索分析,制訂相應的知識產(chǎn)權保護方案和避免侵權措施;在使用他人知識產(chǎn)權時(shí),主動(dòng)取得權利人的許可。

3.重視自己及合作伙伴商業(yè)秘密的保護。公司將依照國家有關(guān)保密法律法規要求,建立并完善保密管理體系及制度,要求員工嚴格遵守保密法律法規和公司保密制度規定,妥善保管和使用與工作有關(guān)的資料和信息,確保保密信息不被泄露。

4.開(kāi)展知識產(chǎn)權宣傳、培訓,使員工充分知悉知識產(chǎn)權合規遵從的義務(wù)及責任。不僅如此,公司還通過(guò)檢查、審計等方式對員工保護知識產(chǎn)權工作的情況進(jìn)行監督,將知識產(chǎn)權違法違規行為納入公司違規責任追責體系中,對知識產(chǎn)權違法違規行為問(wèn)責。


合規稽查

公司嚴禁在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中出現任何違法違規行為。為確保各類(lèi)合規要求得以落實(shí),公司成立了獨立于合規組織架構之外的合規稽查機構。合規稽查主要包括合規審計、違規舉報及違規調查三項工作,即對日常業(yè)務(wù)及項目合規落實(shí)情況實(shí)施審計,對違規行為進(jìn)行調查。

公司發(fā)布了《違規經(jīng)營(yíng)投資責任追究實(shí)施辦法》等規定,為合規稽查工作提供準則和方法。公司員工和商業(yè)合作伙伴可以通過(guò)多個(gè)舉報渠道,包括舉報電話(huà)和舉報郵箱等,以匿名、安全、保密的方式與合規稽查團隊取得聯(lián)系。

您可以舉報您發(fā)現的公司或者員工的任何違規行為,舉報渠道如下:

舉報郵箱:sumec-ombuds@sumec.com.cn

舉報電話(huà):025-84539071

舉報信箱:南京市玄武區長(cháng)江路198號蘇美達大廈18樓

我們保證您的舉報不會(huì )被泄露給當事方并免于被打擊報復。


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